Criar equipes eficientes é crucial para o desenvolvimento da organização e para a conquista de grandes resultados.
O sucesso organizacional é formado por “3 Ps” que são altamente conhecidos: processos, produtos e pessoas. Este último, por si só, é extremamente relevante já que move a organização em busca de resultados e novos patamares.
Apesar dos processos e dos produtos fazerem parte da estrutura e do DNA da organização, eles não existem sem as pessoas que estão nela.
Porém, uma organização não precisa de simples pessoas, mas sim de equipes profissionais, engajadas e eficazes que irão fomentar o futuro da organização.
Ao contrário dos grupos, as equipes se formam ao acaso. É necessário ter estratégia, experiência e conhecimento para montar uma equipe eficaz e que trará resultados positivos.
Qual a diferença entre grupo e equipe?
Em primeiro lugar, tanto o grupo quanto a equipe são pessoas e funcionam para diferentes ocasiões.
O grupo é formado por pessoas que possuem um objetivo em comum, que dividem opiniões similares ou fazem parte de uma mesma categoria de pessoas. Isto é, são formados por pessoas aleatórias, que não precisam necessariamente umas das outras e são independentes.
Por outro lado, a equipe é formada com um propósito e para alcançar um objetivo. No geral, são pessoas que trabalham juntas com um propósito e possuem conhecimentos complementares, tornando-se interdependentes.
Ou seja, enquanto um grupo é formado as vezes ao acaso, a equipe possui uma meta desde o começo e uma intenção que é praticada por todos os membros.
Tipos de equipes
Há alguns tipos de equipes mais conhecidos e utilizados no dia a dia organizacional. O tipo de equipe definido é crucial para evitar desperdício de tempo, ruídos na comunicação e consequentemente promover maior eficiência na busca pelo objetivo. São eles:
Equipe tradicional
O tipo de equipe mais utilizado, formado por um líder e um local de atuação. Os membros da equipe tradicional trabalham em conjunto e presencialmente em busca de um objetivo, de forma interfuncional.
Equipe autodirigida
A equipe autodirigida não possui um líder específico mas há um compartilhamento de direção. Por isso, os membros acabam seguindo as próprias diretrizes e utilizando seus próprios conhecimentos para resolver problemas. Desse modo, as decisões são tomadas em grupos e em consenso, definindo os planos que virão em seguida.
Equipe transversal
Geralmente é formada por uma estrutura mais ampla que as demais, aumentando o número de funções dentro da equipe. Dessa forma, consequentemente, aumenta a quantidade de líderes que pode haver dentro da equipe para atender a quantidade de funções existentes.
Equipes globais e equipes virtuais
As equipes globais são pessoas de diferentes áreas geográficas, de países e de continentes diversos. Já as equipes virtuais são feitas de forma remota, utilizando a virtualização para conectar e transferir informações entre si.
5 dicas para criar equipes eficientes
Portanto, listamos cinco dicas essenciais que servem para criar equipes eficientes e altamente produtivas para a organização.
Defina o propósito da equipe
Em primeiro lugar, a equipe deve possuir objetivo e propósito definido.
O objetivo que a equipe pretende alcançar deve ser estipulado antes mesmo de ser criada. Afinal, seu objetivo é trazer soluções, em conjunto, para a organização.
Ou seja, é necessário ter consciência do que se busca alcançar para então criar uma equipe com as habilidades necessárias.
Assim, a equipe que possui o propósito bem definido aumenta o foco dos membros e torna o resultado esperado mais facilmente atingível.
Além disso, minimiza o desvio de atenção para atividades que não possuem relevância e consequentemente diminui o desperdício de tempo e recurso.
Dessa forma, a reflexão do objetivo deve ser o primeiro passo a ser considerado antes de criar e formar uma equipe altamente eficaz.
Estabeleça o tamanho da equipe
Após a definição do propósito, é crucial estabelecer o tamanho da equipe a ser formada pois isso impacta diretamente na produtividade e no engajamento dos membros.
Uma equipe com mais pessoas consequentemente possui uma variedade maior de experiências, conhecimentos e possivelmente divergência de opiniões.
Por isso, definir a quantidade de pessoas ideal é essencial para garantir que a comunicação e o compartilhamento das ideias flua de maneira natural.
Quanto mais pessoas há em uma equipe, mais conexões precisam existir para que a transmissão de informações entre a equipe ocorra da forma correta.
Dessa maneira, quanto mais pessoas estiverem em uma equipe, maior é a quantidade de indivíduos a receber informações, podendo ocasionar ruídos e até mesmo desencontro dessas informações.
Defina os membros da equipe
Uma equipe eficiente deve ser formada por profissionais altamente qualificados e alinhados com os objetivos da organização.
Diante disso, selecionar cuidadosamente os membros que irão fazer parte da equipe é outra etapa extremamente importante na sua formação.
Vale lembrar que a equipe é formada pelo conjunto de talentos e habilidades que se complementam, fazendo com que o objetivo seja alcançado.
Os membros não possuem as mesmas qualidades, e isto é natural, e o propósito da formação de uma equipe deve ser unir diferentes forças em busca de um objetivo em comum.
Sendo assim, é necessário realizar um levantamento das principais qualidades necessárias para criar uma equipe eficiente e que contribuirão para buscar as metas definidas, aumentando a chance de êxito e evitando o desperdício de recursos.
Defina o tipo de liderança
Consequentemente, outro ponto crucial na formação de uma equipe é a definição do estilo de liderança praticada.
Definir o tipo de liderança dentro da equipe é indispensável para modelar o comportamento dos membros e garantir a colaboração entre os envolvidos.
Portanto, a forma de como a liderança irá ocorrer impactará diretamente na execução das atividades, na motivação e no engajamento dos membros da equipe. Veja alguns exemplos de liderança:
- Liderança Autocrática: traz um líder autoritário e tomadas de decisão centralizadas, é a forma de liderança mais praticada no ambiente organizacional. Requer assertividade e torna mais ágil o processo de tomada de decisão.
- Liderança democrática: possui energia mais colaborativa e tomadas de decisão a nível grupal, onde o consenso prevalece. O líder fornece aos demais membros a oportunidade de compartilhar ideias, sugestões, conhecimentos e aumenta a colaboração da equipe como um todo.
- Liderança transacional: preserva a estrutura e o status quo da equipe. Conserva e hierarquia e busca o máximo rendimento da equipe através das condições atuais, garantindo que os processos funcionem da maneira correta.
- Liderança transformacional: tem o objetivo de inovar e buscar a transformação através da equipe. Além disso, visa a implementação de mudanças, da máxima eficiência de cada pessoa e age através da criatividade dos membros da equipe.
Por isso, definir a liderança praticada na equipe é fundamental para garantir o melhor aproveitamento e a máxima eficiência de todos os membros.
Cultive uma cultura organizacional forte
Por fim, é extremamente importante que a cultura organizacional busque o desenvolvimento e a aprendizagem contínua dos membros.
A equipe que está em um ambiente com bases fortes e estruturadas possui mais facilidade para lidar com desafios e incertezas.
Dessa maneira, os membros possuem capacidade de buscar experiência e consequentemente disseminar o conhecimento em benefício dos objetivos definidos.
Com isso, uma equipe eficiente não entrega apenas soluções, mas promove talentos, gera impacto e age como instrumento de mudanças positivas na organização.
Logo, para criar equipes eficientes é necessário conhecimento e um olhar sistêmico, já que não é tão simples. Afinal, uma equipe deve ser formada por diferentes fontes de conhecimento que trabalham em sincronia em busca dos objetivos.
Dessa forma, a equipe cria ambientes propícios para a aprendizagem, desenvolvimento e acima de tudo transforma todo o empenho em resultados positivos para a organização, isso que faz uma equipe se tornar realmente eficiente.
